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Office Management - Organisation

Das Office - Schnittstelle und Drehscheibe eines jeden Unternehmens - hier kommt es unter anderem auf Ihre persönlichen Kompetenzen als MitarbeiterIn an.

Schon die Bezeichnung "Office ManagerIn" impliziert, wie hoch die Qualifikation von Office MitarbeiterInnen heute angesetzt wird.
Das Büro wird in Betrieben immer mehr zur Drehscheibe für Informationen und somit benötigt „die rechte Hand des Chefs/ der Chefin" neben der fachlichen Kompetenz auch immer mehr Managementqualifikation.
Ein organisiertes und strukturiertes Office ist die Visitenkarte des Informationszentrums eines Unternehmens. Das erfolgreiche Management dieser Schnittstelle bedarf einer Reihe persönlicher Fähigkeiten. Zentrale Kennzeichen erfolgreicher MitarbeiterInnen an dieser Schnittstelle sind unter anderen Organisationstalent, gekonntes Zeitmanagement sowie die Fähigkeit der aktiven Kommunikation nach innen wie nach außen.

Ihr Profit
In diesem Seminar erwerben Sie die notwendigen persönlichen Fertigkeiten, die Sie für die vielfältigen Herausforderungen der Office-Welt benötigen.
Sie lernen unter anderem mit Ihren eigenen Ressourcen bewusst umzugehen, sich realistische Tagesziele zu setzen und im richtigen Moment Aufgaben an andere zu delegieren. So können Sie die Effektivität und Effizient Ihres Büros steigern.
Der Schwerpunkt dieses Seminars liegt in der Kombination von Theorie und Praxis. Durch individuelle Betreuung wollen wir dem Ziel, optimal auf Ihre Berufsanforderungen einzugehen, gerecht werden.
Die TeilnehmerInnen sollen spürbare Impulse erhalten, um unter schwierigen Bedingungen die eigenen Kräfte und die ihres Teams produktiver einsetzen zu können.

Inhalte
- Zeitbudget & Zeitfenster
- Delegieren & Kontrollieren
- Grundlagen des Selbstmanagements
- Eisenhower Prinzip
- Gekonntes Zeitmanagement
- Kreative Arbeitstechniken zur Selbstentlastung
- Ziel-und Planungsformeln
- Tipps und Tricks für persönlichen Zeitgewinn

Methodik
Die konzentrierte Vermittlung des theoretischen Hintergrundes und zahlreiche Rollen- und Fallbeispiele stellen den Transfer der Inhalte in die eigene Praxis sicher. Die TeilnehmerInnen werden dazu animiert Ihre eigne Situation zu reflektieren.
Selbsterfahrung durch Gruppenarbeit und Feedback durch die Gruppe und Analysen durch den Trainer/ die Trainerin runden dieses Seminar ab.

Zielgruppe
SekretärInnen und AssistentInnen aller Branchen mit fundierter Erfahrung im Sekretariat.
Manager und Projektleiter aller Ebenen und Organisationen als auch Mitarbeiter in
leitenden Funktionen.

Kurzseminar: 1/2 Tag von  17:00-21:00

geschlossene Gruppenseminare und individuelleTermine: auf Anfrage.